Juridisch
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Solid Sound Studios vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je onze website bezoekt, een boeking maakt, een strippenkaart aanschaft, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze studio.
Solid Sound Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Handelsnaam: Solidsoundstudios
Bedrijfsnaam: Solid Sound Studios
Adres: Plantageweg 12C, 3833 AZ Leusden
KvK-nummer: 32112689
E-mail: info@solidsoundstudios.nl
Voor vragen over privacy of het gebruik van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Afhankelijk van hoe je onze diensten gebruikt, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:
We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld.
Boekingen en toegang
Om je reservering te verwerken, je boeking te bevestigen en je de informatie te sturen die nodig is om gebruik te kunnen maken van de studio, waaronder je persoonlijke toegangscode.
Betalingen
Om betalingen te verwerken en onze financiële administratie bij te houden.
Strippenkaarten
Om aangekochte uren en het gebruik daarvan bij te houden. Strippenkaarten van Solid Sound Studios zijn persoonsgebonden.
Contact en klantenservice
Om vragen te beantwoorden, wijzigingen te verwerken, problemen op te lossen en contact met je op te nemen wanneer dat nodig is voor je boeking.
Veiligheid en beveiliging
Om bezoekers, de studio, apparatuur en overige eigendommen te beschermen en misbruik, fraude, diefstal, schade en andere incidenten te voorkomen en, indien nodig, te onderzoeken.
Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan verplichtingen die bijvoorbeeld voortvloeien uit fiscale of administratieve wetgeving.
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de verwerking:
Wanneer we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen we ons belang af tegen jouw privacybelang.
Voor het maken en verwerken van reserveringen en betalingen kan Solid Sound Studios gebruikmaken van externe dienstverleners.
Daarbij kunnen persoonsgegevens zoals je naam, contactgegevens, boekingsgegevens en, afhankelijk van de gekozen betaalmethode, betaal- en transactiegegevens door deze dienstverleners worden verwerkt.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om hun diensten aan Solid Sound Studios en onze klanten te leveren.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens Solid Sound Studios verwerken, maken we waar vereist afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.
Na een succesvolle boeking kan een persoonlijke toegangscode worden verstrekt waarmee je zelfstandig toegang krijgt tot het gebouw en de studio.
Voor zover het gebruikte toegangssysteem gegevens over het gebruik van toegangscodes registreert, kunnen deze gegevens worden verwerkt voor toegangsbeheer, beveiliging en het onderzoeken van incidenten.
Toegangsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor deze doeleinden, tenzij langere bewaring noodzakelijk is in verband met een incident, geschil of wettelijke verplichting.
In en/of rondom Solid Sound Studios kan cameratoezicht worden toegepast ter beveiliging van bezoekers, de studio, apparatuur en overige eigendommen.
Waar cameratoezicht wordt toegepast, worden bezoekers hierover geïnformeerd.
Camerabeelden worden gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en kunnen worden geraadpleegd wanneer daarvoor aanleiding bestaat, bijvoorbeeld bij schade, diefstal, een poging tot diefstal of een ander incident.
Camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Wanneer beelden betrekking hebben op een incident, kunnen de betreffende beelden langer worden bewaard voor zover dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld de afhandeling van schade, een geschil of onderzoek door politie of justitie.
Camerabeelden worden alleen aan derden verstrekt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Solid Sound Studios verkoopt geen persoonsgegevens.
We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Solid Sound Studios verwerkt, maken we waar vereist afspraken over de bescherming daarvan.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties, zoals politie of justitie, wanneer daarvoor een wettelijke verplichting of andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Administratieve en financiële gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.
Boekings- en contactgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, administratie of afhandeling van eventuele vragen of geschillen.
Gegevens die verband houden met een incident, schadeclaim of geschil kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de afhandeling daarvan of voor het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
Wanneer je contact met ons opneemt via WhatsApp of e-mail, verwerken we de gegevens die je zelf verstrekt om je bericht te kunnen beantwoorden en, indien van toepassing, je boeking af te handelen.
Bij het gebruik van externe communicatiediensten kunnen de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder eveneens van toepassing zijn.
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.
Wanneer daarnaast analytische, marketing- of trackingcookies worden gebruikt waarvoor op grond van de wet toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Wanneer dergelijke technieken worden gebruikt, wordt via de website nadere informatie verstrekt over de gebruikte cookies en de bijbehorende doeleinden.
Solid Sound Studios neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere ongeoorloofde verwerking.
Alleen personen en partijen die persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden of dienstverlening krijgen toegang tot deze gegevens.
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@solidsoundstudios.nl.
We kunnen je vragen om aanvullende informatie wanneer dat noodzakelijk is om je identiteit vast te stellen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Solid Sound Studios kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of manier van gegevensverwerking verandert.
De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
